Pues yo he estado pensando bastante en ésto. He intentado usar, de manera informal, varios métodos. Tienden a ser muy rudimentarios y sencillos.
Uno que me funcionaba relativamente bien era que tenía una agenda en la que cada día anotaba las tareas pendientes que debería hacer ese día. Después de tenerlas anotadas les anotaba al lado el tiempo que tardaban (en minutos) y la importancia (un valor de 1 a 5), lo que ayudaba a poner las cosas en perspectiva. Así determinaba por qué empezar. En la medida en que terminaba alguna tarea, la tachaba (literalmente) de la lista.
Me pareció interesante que en el link mencionan que es necesario hacer un "reset" de la lista de pendientes. En mi sistema, cuando no lograba realizar alguna tarea algún día, la copiaba al día siguiente. Esto tenía la ventaja de que si iba postponiendo varios días una tarea determinada, había una cierta presión a decidir si mantener la tarea en la lista de pendientes (y seguirla copiando) o sacarla y tacharla como "esto ya no lo hice". O, si finalmente la hacía, iba y la tachaba de la lista de cada día.
Creo que el archivo "TODO" que intentamos manejar hace un tiempo no funciona muy bien. Por un lado, uno quiere tener la vista de "tareas ordenadas por prioridad", lo que depende de qué tan urgentes e importantes sean, para saber cuál es la próxima a ejecutar, pero por otro lado uno quiere poder ver las tareas relacionadas con algún proyecto determinado, para verificar que no se quede nada por fuera. No funciona tan bien.
Estoy pensando quizá hacer un software sencillo para seguimiento de actividades pendientes. Tal vez uno tenga un directorio y en él ponga un archivo por cada tarea. Y bueno, haya interfaces para navegar la lista de pendientes según varios criterios. Ya veremos.
, Tue Nov 7 14:37:24 2006
Si, usando svnwiki. Aunque no creo que lo mejor sea un directorio. Más bien, un archivo. Así como los weblogs. De hecho, creo que un weblog serviría, manejando bien los tags. Algo que se puede hacer es permitir que un post (task) tenga asociado un directorio, que puede o no usarse.
Me gusta algo que comentas: uno puede programar el día para hacer algunas tareas. Eso ayuda.
Otra cosa que tengo en cuenta para las tareas es hacer las que dependen también de otras personas, por ejemplo, enviar emails pendientes. Toca tener en cuenta los tiempos de respuesta de otras personas.
Esto de manejar las listas de cosas por hacer es MUY difícil.
Yo no soy multitarea. Cuando me toca cambiar entre muchas tareas, me va mal. Digamos que mis cambios de contexto son caros.
¿Separas la lista personal de la laboral?
La procrastinación es como el crédito: es la forma de hacer cosas que de otra forma uno no tendría tiempo de hacer.
, Tue Nov 7 18:33:56 2006
Me parece muy interesante este tema. Yo he intentado usar varios métodos para gestionar mi lista de cosas por hacer. He intentado varios métodos:
Al principio usaba un pequeño papel con la lista de cosas por hacer en mi billetera. Eran simplemente cosas pendientes. Como ya han mencionado, el problema es que la lista va creciendo y creciendo y al final uno simplemente no alcanza a hacer todo. Otro problema que le he visto a eso es que el crecimiento de la lista genera cierto sentimiento de angustia, bastante molesto. Luego cambié el papel en mi billetera por una nota de Tomboy aunque el método seguía siendo el mismo.
Luego cambié de estrategia. Empecé a hacer un calendario a corto plazo (3 o 4 días) de las cosas que tenía que hacer y cuándo las tenía que hacer. Por ejemplo podría decir mañana en la mañana haré esto, y esto, y pasado mañana esto y esto, etc. Otra cosa que le agregué fue un control simple de prioridad. Unas tareas estaban maracadas como muy importantes, lo que significaba que tenían que hacerse en el día señalado. Otros tenían una marca de aplazable. La idea no era aplazar las tareas marcadas como aplazables por cualquier cosa, estas tareas sólo serían aplazadas si las tareas importantes tardaban más tiempo del esperado. Otra cosa importante es que, si bién se planeaban varios días por anticipado, al final de cada día se recalculaban todos los demás.
Algunas cosas que he aprendido son: Dividir las tareas lo más posible. Por ejemplo: no colocar "Estudiar Calculo" sino "Estudiar Capítulo 1.1 de Calculo, teoría", "Estudiar Capítulo 1.1 de Calculo, ejercios" etc... Otra cosa, y para evitar lan pereza es ponerme pequeños auto castigos y auto recompenzas si termino correctamente el cronograma para cierto día. Esto me ha servido bastante. Otra cosa bastante importante es respetar mucho el tiempo de ocio y diversión, aunque no abusar de él.
Mis listas personal, laboral y de universidad estan en una sola.
, Tue Nov 7 20:45:07 2006
Heh, yo creo que lo mejor es un directorio. AsI como los weblogs (en el que cada post es un archivo). :-)
Me refieron a que en el repositorio uno genera un directorio en el que cada tarea es un archivo. Svnwiki hace renders a XMLs y varios archivos para que uno visualice todo en una interfaz. Hay que pensar bien el conjunto de metadatos para cada tarea. SerIa chEvere poder expresar las relaciones de tareas.
Otra cosa que estoy pensando es que puede ser bueno no manejar el concepto de "Proyecto" directamente. En lugar de eso uno simplemente tiene todas las tareas ahI y usa tags para agruparlas si quiere.
DespuEs quizA haga un post al respecto. :-)
, Tue Nov 7 21:11:21 2006
Ceronman:
Otro problema que le he visto a eso es que el crecimiento de la lista genera cierto sentimiento de angustia, bastante molesto.
Si! Eso es horrible.
Azul:
Me refieron a que en el repositorio uno genera un directorio en el que cada tarea es un archivo. Svnwiki hace renders a XMLs y varios archivos para que uno visualice todo en una interfaz.
¡Claro! ¿Será que se puede exportar en formato iCalendar? Si esto lo llegas a hacer, sería bueno que el formato fuera compatible con algo que se pueda llevar a PDAs y a otros programas, como los de mozilla.
Aunque no creo que sea posible sincronizar. Sólo leer.
, Tue Nov 7 21:27:54 2006
La Unica razOn que veo para separar las listas es tener una privada y una pUblica; quiero que las cosas que tengan que ver con mis proyecto de software libre y similares sean pUblicas pero las del trabajo no. De resto no veo razOn para separar en varias listas.
Estoy de acuerdo con el comentario de Ceronman de separar las tareas en actividades cortas. De hecho, como yo veo las cosas, en lugar de poner "proyectos" o actividades grandes compuestas de otras, cuando tengo cosas grandes como "estudiar cAlculo", lo que pongo en la lista es "meter a la lista de pendientes las tareas relacionadas con "estudiar cAlculo"" (en realidad escribo sOlo "estudiar cAlculo", pero le doy el significado que explico). AsI, cuando finalmente puse todas las subtareas en la lista, tacho "estudiar cAlculo". Organizar la lista y mejorarla es una actividad pendiente. :-)
En eso estaba pensando cuando dije que quizA no valga la pena meter el concepto de "proyecto" o de "actividad compuesta". :-)
, Tue Nov 7 22:00:01 2006
La Unica razOn que veo para separar las listas es tener una privada y una pUblica; quiero que las cosas que tengan que ver con mis proyecto de software libre y similares sean pUblicas pero las del trabajo no.
Igual :)
, Wed Nov 8 01:00:01 2006
Yo manejo un PDA (Papelito de Anotar) donde escribo absolutamente todo lo que debo hacer, desde lo más insignificante hasta las tareas del trabajo, antes lo hacia todo junto pero he venido separando lo personal del trabajo , lo que me obliga a tener dos PDAs.
El procedimiento es el siguiente: Voy llenando la lista sin asignar prioridades ni fechas y cada vez que tengo un momento de "no se que hacer", miro la lista y evaluo rápidamente que puedo hacer o que item se ha vuelto prioritario. Al terminar la tarea la marco con resaltador para diferenciarla de las que aún tengo pendientes.
Cada X tiempo (un día, una semana) reviso la lista y aquellas tareas que no esten terminadas las marco y las muevo hacia adelante, asi no tengo que revisar siempre toda la lista sino las últimas páginas.
Hasta ahora me ha servido, el problema es que me he vuelto dependiente de ella y la actividad que no anoté en su momento, normalmente la olvido :P. Alguna vez intenté hacer lo mismo con un archivo de texto, pero no es funcional para mi, no siempre tengo un computador a la mano para actualizar la lista.
Algo que quisiera tener es una grabadora de voz, el PDA funciona para las actividades pero no para las ideas.
, Thu Nov 9 03:12:48 2006
Hola, soy programador y también me he visto enfrentado al problema de tener muchas cosas que hacer.
Creo que hay un punto a partir del cual buscar herramientas para la gestión del tiempo y las tareas, es comenzar a "institucionalizar" y justificar de algún modo el estrés que nos producen dichas tareas.
Después de analizar el asunto con calma, "descubrí" algo que Arhuaco mencionó de alguna forma ya : Si me dedico a hacer más tareas de las que puedo, justifico que mi jefe me encargue más de lo que debo/puedo hacer y me quedo haciendo proezas extraordinarias a cambio de un par de palmaditas en la espalda.
Lo que hice fue llevar una hoja de tiempos para saber cuánto es justo que me tome una actividad cualquiera (arreglar X base de datos, darle soporte a Y usuario, etc.). Luego, con base en esta hoja de datos comencé a planear las actividades que me llegan de tal forma que no tenga tanto tiempo libre como para que se note y no tan poco como para que se me vuelva una tragedia griega el trabajo.
Como no abuso del tiempo que solicito a mis jefes para realizar cada actividad, he cultivado la confianza que tienen en mí y aún así me queda tiempo para hacer otras cosas, como "cacharrear" con el API de W32 (nada que ver con mi trabajo). Como trabajo descansado, la mayoría de las veces puedo cumplir con los tiempos que propongo y aveces me adelanto. Cuando me atraso... voy y hablo con mis jefes antes de que ellos me tengan que llamar y les explico el asunto, de esta forma me "adelanto" al problema y de paso les doy a entender que no necesito que me recuerden mis responsabilidades (es como ser el jefe de tus jefes).
Como mi modelo de actividades diarias está simplificado al máximo, no me cuesta recordar cosas que hacer, y como trato de hacer las cosas con tiempo, si olvido algo no es la muerte para mí. Ayer olvidé comprar la comida de mi perro, pero como aún no se le había acabado, lo hice hoy y yá –no quedé mal con mi canchoso–.
Ya sé que esto no es nada nuevo, y que muchos de ustedes están familiarizados con herramientas de gestión super avanzadas. Sólo aporto mi experiencia personal por si a alguien le sirve y lo puede aplicar dadas las condiciones particulares de su trabajo.
, Fri Dec 1 23:29:12 2006
Last update: 2008-11-13 (Rev 14708)